گزارش صد روزه فعالیت های شورای اجرایی مرکز پژوهش های علمی دانشجویان

با توجه به اهداف و چشم انداز پنج ساله مرکز پژوهش های علمی دانشجویان، یکی از تصمیمات اتخاذ شده در سال جاری توسط یسنا رستم آبادی دبیر کل مرکز، ارائه گزارش فعالیت صد روزه معاونت ها می باشد. برای تهیه و بکارگیری هر چه بهتر این گزارش ها می توان موارد زیر را در نظر داشت: •  مسئول هر معاونت بایستی که پس از فعالیت صد روزه تیم خود، گزارشی از موارد خواسته شده را در اختیار معاونت توسعه و پایش مرکز قرار دهد. •  معاونت توسعه و پایش وظیفه گردآوری و تدوین این گزارش ها را داشته و در صورت لزوم، موارد تکمیلی را به آن افزوده یا از هر معاونت بخواهد در مواردی که کاستی وجود دارد، پس از اصلاح، گزارش را مجددا آماده سازد. •  پس از آماده سازی گزارش، معاونت روابط عمومی وظیفه بارگذاری بر روی سایت و اطلاع رسانی به شورای مرکزی را خواهد داشت. •  این گزارش همچنین در اختیار شورای مرکزی همان سال قرار خواهد گرفت تا با مطالعه آن، بر روند پیشرفت برنامه ها نظارت داشته و موارد احتمالی را در جلسات شورای مرکزی – اجرایی مطرح کنند. بدیهی هست که از هر راه دیگری نیز اعضای شورای مرکزی می توانند به طور اختصاصی نظرات و کمک¬های فکری خود را با معاونت مربوطه مطرح کنند. •  معاونت توسعه و پایش با گردآوری نظرات دبیر و شورای مرکزی، وظیفه دارد که علل کاستی های موجود در محقق نشدن اهداف در صد روز پیشین را مشخص کرده و با کمک آن معاونت برای موانع موجود راه حلی بیندیشد. •  معاونت توسعه و پایش با مقایسه گزارش هر معاونت با برنامه راهبردی آن، طی جلسه ای با هر معاونت و دبیر مرکز، می تواند برنامه کوتاه مدت صد روز آینده آن معاونت را اصلاح کند. •  فعالیت های تیم اجرایی مرکز در بازه های زمانی مشخص، ثبت و مستند سازی شده و در اختیار معاونت ها و دبیران سال های آینده قرار خواهد گرفت تا با استفاده از آن بتوانند برنامه ریزی بهتری داشته باشند و تجربیات دوره های پیشین را کامل تر کنند. ما در مرکز پژوهش ها می خواهیم که روند اجرایی هر سال قطعه ای از مسیر بزرگتر و قسمتی از برنامه های بلند مدت تر باشد.  امیدواریم با گذشت زمان و استفاده از اینگونه مستندات، نقاط ضعف هر سال در سال های آینده پوشش داده شده و نقاط قوت به دست فراموشی سپرده نشوند. گزارش جامع صد روزه شواری اجرایی مرکز پژوهش های علمی دانشجویان