دستورالعمل بررسی و تصويب طرح های ارائه شده به مركز پژوهش های علمی

طرح های پژوهشی ارائه شده به مركز پس از ثبت در سیستم پژوهشیار و بعد از بررسی های اولیه توسط کارشناسان اعضای شورای پژوهشی در محیط کاربری ایشان به عنوان کارشناس، توسط شورای پژوهشی طي جلسات مکفی زیر نظر دبیر شورا (براساس چهار دوره معاونت پژوهشی Deadline ) بررسی و تصويب می شود. زمان دریافت طرحه ای پژوهشی در سیستم پژوهشیار و ارائه آن به بخش دانشجویی شورا حداقل سه هفته قبل از Deadline معاونت پژوهشی می باشد.

شورای پژوهشی :
۱. تعريف: شورای پژوهشي شورايی است كه عهده دار بررسی و تاد طرحهای پژوهشی مي باشد.
۲. ساختار: شورای پژوهشي متشكل از 3 بخش اشخاص حقوقی، دانشجويي و هيات علمی مي باشد.
بند 1: اشخاص حقوقی شورای پژوهشی مشتمل بر افراد زير است:

الف ـ سرپرست مركز
ب ـ دبير مركز
ج ـ معاونين پژوهشی دانشكده هايي كه مركز در آنها واحد فعال دارد
د - دو نفر آگاه به امور پژوهشي مركز به انتخاب سرپرست
موارد ب و د با پيشنهاد سرپرست مركز و حكم معاون پژوهشي دانشگاه به مدت يكسال به عضويت شورای پژوهشي مركز منصوب می شوند. موارد الف و ج تا زمان تصدي پست های مذكور با حكم معاون پژوهشی دانشگاه به عضو شورای پژوهشی مركز محسوب میشوند.
بند 2: بخش دانشجويي شوراي پژوهشي متشكل از 1 1-7 نفر از اعضاي مركز بوده كه به تناسب نیروی فعال هر دانشکده براي يك
دوره يك ساله توسط سرپرست مرکز انتخاب مي شوند. بخش دانشجويي شوراي پژوهشي به تاد سرپرست و با حكم معاون
پژوهشي دانشگاه به مدت یک سال به عضويت شوراي پژوهشي منصوب مي شوند.
بند 3: بخش هيات علمي شوراي پژوهشي مشتمل بر 7 نفر از اعضاي هيات علمي دانشگاه هستند كه با مقوله پژوهش دانشجويي
آشنايي كافي داشته باشند. اعضاي هيات علمي شوراي پژوهشي به تاد سرپرست و با حكم معاون پژوهشي دانشگاه به مدت 2
سال به عضويت شوراي پژوهشي مركز منصوب مي شوند.
تبصره 1: ترجيحًا اعضای هیات علمی از گروههاي آموزشي مختلف باشند و يك نفر متخصص اپيدميولوژي در بين آنها حضور داشته
باشد.
تبصره 2: هیئت ژوری متشکل از کارشناس طرح، یک نفر فرد آگاه به پژوهش ، سخنگوی شورا و سرپرست مرکز میباشد. در مواردی
که طرح رد می شود، در صورت اعتراض، هیات ژوری مسؤول تصمیم گیری نهایی در مورد آن طرح خواهد بود.

3. وظايف و اختيارات :
1. بررسی و تصويب طرحهاي ارائه شده از سوی اعضای مركز
2. مدیریت و نظارت بر نحوهی تشخیص بودجه به طرحهای داخلی مرکز به گونهای که بخشی از اعتبارات پژوهشی برای حمایت از طرح هایی که توسط پیش انجمن ها ارائه می شود، تخصیص یابد.
4. انواع جلسات: جلسات شورای پژوهشی مركز بر سه نوع است
الف) جلسات بخش دانشجويی كه به صورت جداگانه، مستقل و پيش از جلسات مشترك جهت بررسی و رفع نقايص طرح های تحقيقاتی و آماده سازی آنها جهت طرح در جلسه مشترك با اساتيد، برگزار می شود و اداره آن بر عهده سخنگوی شورا است.
ب) جلسات مشترك كه در آن اعضای بخش دانشجويي و اعضاي هيئت علمی و اشخاص حقوقي حضور دارند، رياست اين جلسات بر عهده سرپرست مركز مي باشد. تصويب طرح های مركز و رتبه بندی آنها در اين جلسه صورت ميگيرد.
ج) جلسات هیات ژوری در صورتی که اعتراضی به رد طرحی وجود داشته باشد تشکیل میگردد.

5.  نحوه تشكيل جلسات:
كليه طرح های تحقيقاتی در جلسه مربوط به هر دوره رتبه بندی مطرح و ارزيابي مي شوند و تاريخ تشكيل جلسات شوراي پژوهشي در هر دوره با توجه به تاريخ هاي مشخص شده معاونت پژوهشی دانشگاه جهت ارسال طرح تحقيقاتی به معاونت، مشخص خواهد شد. در صورت نياز تعداد جلسات دانشجويی بيش از يك جلسه خواهد شد.

روند تصويب طرح های تحقيقاتی :
1. تسليم پروپوزال به كارشناس پژوهشي مركز پژوهشهای علمي دانشجويان
2. ثبت طرح و تخصيص شماره در سیستم پژوهشیار
3. اطلاع رسانی به سخنگوی شوراي پژوهشی در مورد طرحهای Submit شده، توسط کارشناس پژوهشی مرکز
4. توزيع طرحهاي تحقيقاتي بين اعضاء بخش دانشجويی شورا (به عنوان كارشناس) و یک نفر از افراد آگاه به پژوهش توسط
بررسی پاسخ مجری توسط کارشناس اولیه که منجر به دو حالت زیر میشود:
الف- پاسخ قانع کننده است، که در این صورت طرح در جلسه شورای مشترک ارائه خواهد شد.
ب- پاسخ قانع کننده نیست که در این صورت بعد از تشکیل جلسه هیات ژوری، تصمیم گیری خواهد شد.
تبصره : در صورت درخواست مجری برای انجام مشاوره یا معرفی مشاور جهت رفع نقایص موجود ، شورا موظف است در کمترین
زمان ممکن مشاور مورد نظر را به مجری معرفی کند.
7. ارسال تمامی طرحهای تحقیقاتی پذیرفته شده توسط شورای دانشجویی برای اعضای شورای پژوهشی مشترک(سه روز قبل از تشکیل جلسه مشترک(
8. تشکیل جلسه مشترک شورای پژوهشی
بعد از بررسی توسط شورای مشترک، طرح ها سه حالت پیدا میکنند:
الف- رد طرح
ب- مصوب
ج- مصوب مشروط
كه در صورت حالت ج روند به صورت زير ادامه مييابد:
9. پاسخ مجری طرح در صورت لزوم
0 1. بررسی پاسخ مجری به سوال کارشناسی توسط کارشناس اولیه که منجر به دو حالت زیر می شود:
الف- پاسخ قانع کننده است، که در این صورت طرح به معاونت پژوهشی دانشگاه ارسال می گردد.
ب- پاسخ قانع کننده نیست، طرح رد خواهد شد.