گزارش برگزاری دوره دو روزه معرفی و جذب نیرو واحد فعالیت های بین المللی دانشجویان دانشگاه علوم پزشکی تهران (IFMSA-IRAN/TUMS)

دوره معرفی و جذب نیرو در واحد فعالیت های بین المللی دانشجویان دانشگاه علوم پزشکی تهران (IFMSA-IRAN/TUMS) با هدف تقویت تیم دانشگاهی IFMSA-IRAN در روزهای سه شنبه و چهارشنبه، 26 و 27 اردیبهشت، از ساعت 15 تا 19، در مرکز رشد استعدادهای درخشان دانشگاه برگزار شد. این دوره با برنامه ریزی و مدیریت اعضای با تجربه تر و قدیمی تر واحد فعالیت های بین المللی دانشجویان دانشگاه برگزار شد و در آن اطلاعات کامل با هدف آشنا شدن شرکت کنندگان با IFMSA، اهداف، فعالیت ها و ساختار و سابقه آن، در اختیاردانشجویان شرکت کننده قرار گرفت. در ادامه این جلسات سابقه ای از فعالیت های IFMSA ایران در قالب گزارشی اجمالی توسط برگزار کنندگان دوره ارائه شد و اهداف، بیانه ماموریت، ساختار و فعالیت های این مجموعه در ایران به شکل بحث ها و پرسش و پاسخ ها و سخنرانیهای تعاملی به شرکت کنندگان انتقال داده شد.گزارش کاملی از دوره برگزار شده فوق به شرح زیر است:1.      هدف کلی         جذب نیرو فعال برای تشکیل تیم IFMSA-IRAN/TUMS و پیشبرد فعالیت¬های آن در تابستان، پاییز و زمستان 13912.      اهداف جزئی         معرفی IFMSA و جذب نیرو برای:*       برای پیشبرد فعالیت های مشخص IFMSA-IRAN در دانشگاه علوم پزشکی تهران.*        برای آغاز فعالیت های مشابه کشورهای دیگر که هنوز برنامه ریزی برای آنها انجام نشده و مسیر مشخصی برایشان تعیید نشده است. *        جذب نیرو برای بهره مندی ازخلاقیت و نوآوری افراد جدید در راستای تعریف فعالیت¬ها¬ و زمینه¬های جدید *        برای تقویت تعامل با مسئولان دانشگاهی در راستای گرفتن مصوبه هیئت امنا یا هیئت رئیسه دانشگاه در ارتباط با ثبت واحد فعالیت های بین¬المللی دانشجویان دانشگاه (IFMSA-IRAN/TUMS)* برای تیم دانشگاهی جهت تکمیل کردن تیم کشوری در مجامع عمومی جهانی، نشست های منطقه ای و تعاملات بین دانشگاهی          تعداد دقیق افراد ثبت نام کننده، 82 نفر بودند که ،78 نفر در روز اول و 70 نفر در روز دوم شرکت کردند. 52 نفر از پردیس پورسینا و 30 نفر از پردیس همت ثبت نام کرده بودند. 4 نفر از دانشگاه علوم پزشکی تبریز و یک نفر از دانشجویان پزشکی دانشگاه علوم پزشکی شهید بهشتی شرکت کنندگان مهمان بودند و با هدف کسب اطلاعات در ارتباط با IFMSA در دوره شرکت کردند که با تجربه ترین ثبت نام کنندگان، دانشجویان ورودی 84 و جوانترین ها نیز دانشجویان ورودی 90 دانشکده ها بودند.         ثبت نام کنندگان تنها دانشجویان رشته پزشکی نبودند و مطابق با قوانین واحد، عضویت دانشجویان غیر پزشکی، در کمیته های تخصصی و فعال بودن آنها در این کمیته ها منعی ندارد ولی همه مسئولان واحد باید دانشجوی پزشکی باشند.(اساسنامه و قوانین واحد فعالیت های بین المللی دانشجویان، بند 2.2.4).برنامه اجرا شده:توضیح برنامه ها:*        معرفی، یخ شکنی: با تکنیک های معرفی و یخ شکنی، دوره آغاز شد. یخ شکنی و انرژایزر ها با کمک ملیکا حنیفی ها، زهرا زینلی و ناصر یوسف زاده انجام شد و همه با معرفی خود، یکی از صفات و ویژگی های خاص خود را نیز بیان کردند.*        کلیات IFMSA: بر اساس متن Introduction of IFMSA و قسمت های مربوط به معرفی کلی IFMSA و تارخچه آن و رجوع به Presentation هایی که از فدراسیون موجود است، Lecture 15 دقیقه ای توسط ناصر یوسف زاده آماده و ارائه شد.*         اهداف، ساختارو زیر شاخه های IFMSA: سایر قسمت های متن Introduction of IFMSA، متریال این بخش را تشکیل دادند و افراد حاضر به 6 گروه تقسیم شدند، هر یک از گروه ها با در اختیار داشتن متن معرفی، روی یکی از قسمت های تعیین شده کار کردند و برداشت خود را از متن، با انتقال بر روی کاغذ های بزرگ،  گروه بزرگ (همه) ارائه کردند.*         گزارش IFMSA-IRAN: پس از کسب آکاهی نسبی در ارتباط با IFMSA گزارشی از فعالیت ها و تاریخچه IFMSA-IRAN با روایت اسلاید، نوشته و عکس به مدت 15 دقیقه، توسط ناصر یوسف زاده ارائه شد.*        شناخت ساختار، اهداف و فعالیت های IFMSA-IRAN: در ارتباط با ساختار کلی IFMSA-IRAN و فعالیت ها و اهداف آن، هر یک از مسئولان حال حاضر IFMSA-IRAN سخنرانی کوتاهی را انجام دادند. سوالات جهت دار و آموزنده توسط برگزار کنندگان و اعضای IFMSA-IRAN از فرد و همکار ارائه کننده پرسیده می شد تا با این روش، اهداف و چگونگی فعالیت های IFMSA-IRAN  و کمیته های تخصصی و شاخه ها، مشخص گردد. سخنران مطالب و پاسخگو سوالات Administrative و مرتبط با چینش ساختار و شکل مدیریت واحد، ناصر یوسف زاده، سوالات مرتبط با کمیته های تخصصی، ملیکا حنیفی ها، توحید ارسطو، زهرا زینلی و ریحانه سعیدی هر یک در حیطه خود بودند. سوالات شاخه ها را ارسیا جمالی، زهرا زینلی، ملیکا حنیفی ها و ناصر یوسف زاده با تقسیمی که در جلسه قبل از برگزاری دوره انجام شده بود، پاسخ دادند. مطالب مربوط به SCORA و SCOPE به علت عدم حضور مسئولان خود توسط ناصر یوسف زاده ارائه شد.*         مطالعه در منزل: در انتهای روز اول اساسنامه فدراسیون، اساسنامه و قوانین ( با تاکید بر مطالعه قسمت هیئت امنا) IFMSA-IRAN به همراه دفترچه معرفی کمیته های تخصصی، در اختیار شرکت کنندگان قرار گرفت تا در فاصله بین 2 کارگاه قسمت های لازم آنها را مطالعه کنند. *        کارگاه معرفی مهارت های فعالیت های اجتماعی: کارگاهی دو ساعته با هدف ارائه اطلاعاتی کلی ولی مفید در ارتباط با  توانمندی های اجتماعی و مهارت هایی مانند مهارت های ارتباطی، خودشناسی و قضاوت، توسط خانم ندا یارایی، مدیرعامل  موسسه سپاس، که با هماهنگی های قبلی صورت گرفته و ذکر هدف کارگاه برگزار تشریف فرما شده بودند، برگزار شد. در طول کارگاه شرکت کنندگان، با هدایت خانم یارایی، اهداف خود را برای حضور در IFMSA-IRAN/TUMS، نقاط ضعف، قوت، تهدیدها و فرصت های IFMSA ایران در دانشگاه و انتظاراتشان را از این مجموعه به صورت کتبی آماده کرده و در اختیار ما قرار دادند. در قسمت انتهایی کارگاه در ارتباط با اهمیت و شکل آماده کردن ارزش های سازمانی و کدهای حرفه ای بحث و گفت و گو صورت گرفت و شرکت کنندگان، کد های حرفه ای پیشنهادی خود را در ارتباط با واحد فعالیت های بین المللی دانشجویان، نوشتند و در اختیار ما قرار دادند. *        Post test: پس از برگزاری کارگاه، آزمون کوچکی با هدف سنجش میزان دانش شرکت کنندگان از اهداف و فعالیت های IFMSA و IFMSA-IRAN و سنجش نگرش آنها در ارتباط با مدیریت برخی از شرایط پیچیده کاری، برگزار شد که نتایج آن یکی از معیارهای انتخاب افراد خواهد بود. *        پرسش و پاسخ: پس از Post Test، شرکت کنندگان سوالات و نکات مبهمی که در ارتباط با تمام مسائلی که در 2 روز مورد بحث قرار گرفتند را از برگزار کنندگان دوره پرسیدند و پاسخ های تیم را جویا شدند و در نهایت و در انتهای پرسش و پاسخ، سوال دیگری برای عموم شرکت کنندگان باقی نماند. *         گروه بندی و جلسه با مسئولان کمیته ها: در انتهای دوره، افراد حاضر و شرکت کنندگان باقی مانده، علاقه خود را برای همکاری با IFMSA-IRAN و واحد فعالیت های بین المللی دانشجویان، اعلام کردند. افراد در حیطه های یکسان، با مسئولان کنونی کشوری(IFMSA-IRAN) جلسه ای برگزار خواهند کرد. در این جلسه و جلسات بعدی آن، اطلاعات تکمیلی و برنامه ها و افق های بیشتر در اختیار گروه قرار خواهد گرفت. در زمانی که اطلاعات اعضا تکمیل شد، علاقمندان به مسئولیت، اعلام آمادگی خواهند کرد و برنامه خود را اعلام خواهند نمود. در یک سر طیف، این افراد مسئولیت قسمتی از IFMSA-IRAN را خواهند پذیرفت، در میانه طیف، مسئولان دانشگاهی خواهند بود و در سر دیگر طیف، علاقمندان، همکار گروه خواهند شد.